Desde ferias en IFEMA hasta galas privadas, trasladamos a sus invitados, ponentes y equipos con una flota Mercedes-Benz coordinada y un equipo in situ que se encarga de cada detalle.
Desde operativas con múltiples vehículos para ferias hasta exclusivas galas de alfombra roja, orquestamos transporte terrestre de precisión en todo Madrid.
Lanzaderas desde hoteles y traslados de expositores durante toda la feria. Acceso directo a los pabellones de Feria de Madrid y zonas VIP de bajada.
Llegadas al aeropuerto, traslados de ponentes principales y lanzaderas a las sedes. Seguimiento coordinado de vuelos y monitorización de llegadas en Barajas.
Transporte para presentaciones de productos, cenas ejecutivas y programas de incentivos en los mejores hoteles, azoteas y recintos privados de Madrid.
Llegadas VIP al Teatro Real, hoteles de lujo de 5 estrellas y fincas privadas. Conductores de traje formados en protocolo diplomático y de alfombra roja.
Traslados al Estadio Santiago Bernabéu, Riyadh Air Metropolitano y WiZink Center. Acceso directo y puntos de recogida designados tras el evento.
Transporte de invitados entre la ceremonia, fincas y hoteles. Elegantes sedanes nupciales y lanzaderas de regreso nocturnas coordinadas.
Un sistema operativo estructurado en cuatro fases que garantiza la llegada impecable de los asistentes, una coordinación ágil in situ y una facturación unificada posterior al evento.
Estudiamos el programa detallado de su evento, la lista de invitados VIP, los horarios de los vuelos y la ubicación de las sedes para diseñar un plan de transporte impecable.
Asignamos la combinación óptima de vehículos: berlinas de lujo (EQE, EQS, Clase S) para los ponentes, Clase V para equipos pequeños y Sprinter VIP o minibuses para grupos más grandes.
Un coordinador in situ dedicado gestiona el seguimiento de vuelos en Barajas, monitoriza el tráfico en tiempo real y atiende los cambios del programa las 24 horas del día.
Una vez finalizado el evento, recibe un informe completo de auditoría del servicio que incluye registros de viaje, validaciones de recogida y una única factura consolidada.
Seleccione el mejor vehículo Mercedes-Benz adaptado al tamaño de su grupo, necesidades de equipaje y estilo de viaje por el centro de España.
PAREJAS Y FAMILIAS PEQUEÑAS
Berlinas ejecutivas silenciosas, 100% eléctricas y modelos insignia de la Clase S que ofrecen vistas de techo panorámico, cristales acústicos y una suavidad de marcha de primera clase.
FAMILIAS Y GRUPOS PEQUEÑOS
Distribución de asientos de conferencia frente a frente, zonas de climatización individuales y cristales de privacidad. El vehículo ideal para familias y grupos pequeños que visitan Toledo o Segovia.
LA EXCLUSIVA MÁS SOLICITADA
Diseñada para grupos pequeños que buscan la máxima exclusividad y comodidad: asientos ejecutivos de cuero artesanales, cristales de privacidad, altura para estar de pie y puertos de carga USB.
Respuestas claras y transparentes sobre tiempos de reserva, coordinación de flota in situ, capacidad y llegada de asistentes.
Para grandes eventos y ferias en IFEMA, recomendamos reservar con al menos 4 a 6 semanas de antelación para garantizar la asignación de vehículos y la programación de los coordinadores in situ durante los periodos de alta demanda de convenciones en Madrid.
Sí. Un coordinador in situ dedicado gestiona los horarios, las colas de conductores, el embarque de vehículos y los ajustes de horario de última hora directamente en su sede o en el vestíbulo del hotel.
Tantos como necesite su evento, desde una única berlina VIP para un ponente principal hasta una flota completa de berlinas de lujo, furgonetas Clase V, Sprinter VIP y minibuses ejecutivos que trasladen a cientos de asistentes.
Sí. Gestionamos tanto llegadas como salidas en Madrid-Barajas (MAD) en todas las terminales T1, T2, T3, T4 y T4S con seguimiento de telemetría de vuelos para cada invitado, consolidando grupos en traslados coordinados.
Envíenos su programa y diseñaremos un plan de transporte a medida para su feria, congreso o evento privado en Madrid.
